2015年8月10日上午9:00，在实验楼南楼205机房，召开了我校录取工作动员及准备会，参会人员有学校招生工作领导小组成员、2015年招生工作人员、学校纪委和监审部门的工作人员。张洪波副校长参加并主持了会议。

在动员会上，首先由招生就业处处长和赵涵就前期到云南省招考院参加五年制、三校生和部分省外考生的录取工作情况向参会人员作简要汇报。目前我校五年制招生进展情况如下：五年制计划300人，经省招生考试院批准，现录取301人，通知书已全部寄出。其中，学前教育专业（包含学前教育、初等教育和英语教育）录取154人，体育教育专业录取47人，计算机应用专业录取50人，旅游服务与管理专业录取50人。三年制专科已录取的情况如下：云南省三校生已录取137人；云南省艺术类的音乐和美术专业录取179人，体育类录取142人；云南省音乐美术类投档64人；投放四川省的计划已录取46人；投放湖南省的计划已录取11人；投放广西的已录取12人；其它省份的录取工作正在加紧进行中。各批次拟录取情况均以短信形式征求招生工作领导小组成员意见，得到领导小组绝大多数成员同意后立即上报招考院。

和赵涵老师汇报结束后，招生科科长吕双庆就即将开展的三年制普通类招生工作作具体说明，要求参加阅档和装材料的录取工作人员要高度负责，认真细致地做好阅档工作，不能出现错阅漏阅；在装订录取通知书材料时，因为需要装入的材料比较多，一定要反复确认，不能多装少装，特别是诸如通知书、银行卡、电话卡之类的一定要与学生姓名一一对应，不能装错。

最后，张洪波副校长就本年的招生工作提出五点要求。一是要求所有参与招生工作人员在录取过程中务必做到严谨、规范、仔细、认真。二是要本着对每个考生负责的态度，认真做好阅档工作，并对每个已录取的学生进行电话联系，让每个考生在入学前就能感受到学校的关心和爱护，提高报到率。三是在电子档案审阅结束后，尽快开展装袋工作，在15日之前必须将新生录取通知书全部寄出。四是在装袋过程中，要提前做好材料准备工作，各系要装入的宣传材料，要认真审核，不能马虎了事，装袋过程要严格按照招生科科长吕双庆的要求进行，不出纰漏。五是要求其他部门积极配合，做好相应的工作：宣传部要保证网络畅通并做好招生期间的宣传工作，让考生及时掌握录取工作的进展和录取结果；保卫处要做好安保工作，在招生期间严禁闲杂人等进入录取现场；学生处、教务处要做好开学前的相关准备工作。

在会议结束之后，录检组、宣传组、网络保障组等工作人员按照会议要求，马上展开了录取通知书材料的装袋工作，并将已完成录取的艺术类、体育类及三校生共计424份通知书装袋后进行了投递。