按照8月4日学院评建领导小组会议的有关要求，学院行政职能部门涉及的“领导作用”和“社会评价”两个指标组于8月6日、8日分别召开资料审核会。范德华院长、韦明体副院长、郭定祥副书记，评建领导小组办公室副主任王华锋、黄绍勇、王霞出席会议，并对两个指标组的自评报告、综述及支撑材料进行了逐条详细的审核。涉及的7个关键要素自评报告撰写人和13个行政职能部门负责人参加了会议。资料审核会议采取关键要素自评报告撰写人电子文档展示汇报，职能部门负责人补充说明，评建领导小组及其办公室与会人员审核的方式进行。

8月6日，“领导作用”指标组组长王霞主持了“领导作用”指标组的资料审核。王霞、周效东、周利兴、杨丽芳分别汇报了“1.1学院事业发展规划”、“1.2办学目标与定位”、“1.3对人才培养的重视程度”、“1.4校园和谐与校园文化”四个关键要素自评报告，并逐条逐项展示了支撑材料的收集整理情况。

8月8日，“社会评价”指标组组长李兵主持了社会评价组的资料审核。段虹、李兵、周利兴分别汇报了“7.2就业”、“7.1生源”、“7.3社会服务”三个关键要素自评报告撰写情况及支撑材料的收集整理情况。

行政职能部门利用两个半天的时间，对涉及的两个指标七个关键要素的自评报告和支撑材料进行了审核，与会职能部门分别结合本部门的职责对关键要素自评报告提出了修改意见，并对本部门负责的材料进行了补充说明。资料审核组的成员认为行政职能部门两个指标组七个关键要素收集的资料总体详实、丰富，但是需要对支撑材料进一步的分类整理，做到重点突出，层次清晰。同时，关键要素自评报告要进一步的提炼，出事实、用数据说话，突出亮点。

学院评估领导小组办公室副主任王霞老师代表两个指标组进行了总结发言。王霞老师认为通过两个半天的展示、审核，发现了存在的问题，明确了整改的方向，达到了互通有无、资料共享、促进工作的目的。希望行政职能部门涉及的两个指标组七个关键要素自评报告撰写人认真根据审核组意见，进一步收集整理资料，优化、提升资料质量，并对自评报告进行修改，于8月11日前将修改好的关键要素自评报告提交汇总到本组组长处，于8月20日前将各自负责的自评报告的全部资料按照评建办规定的格式整理上交评建办。