2014年9月23日上午10时，吴卫民院长一行人对昆工宿舍区进行了实地考察。随后，吴卫民院长、卢宇辉副院长召开迎接2014级新生入学、入学教育及军训工作协调会，各党政职能部门相关负责人参会。

会议首先听取了国资处、新区办、后勤保障处、网管中心、保卫处、学工部、宣传部等部门负责人对新生入学、入学教育及军训工作各项准备工作的详细汇报，针对目前工作进程中存在的问题进行分析，并提请院领导现场协调解决。

卢宇辉副院长强调细节决定成败，对新生的人文关怀一定不能落到空档上，要提高职能部门窗口服务形象和质量，把工作坐在前面，把问题发现在前面，保证整个迎新工作稳定有序进行。

吴卫民院长一一询问和解答了相关部门负责人提出的问题，并明确责任主体和解决时限。他强调：一定要做好新生日常管理、安全保卫、后勤保障等工作；要求每个细节工作一定要做好，制度程序要完善细化，做好流程控制，防患于未然；要打造昆工住宿区良好的学习、文化氛围；与昆工相关部门做好无缝对接，保证管理服务工作质量，督促住宿区环境建设工作的有序高效开展，为新生学习生活创造良好的条件保障，为建设最具人文关怀艺术大学而努力。